Record Keeping Essentials for Small Business
• Date: Wednesday, May 20, 2026
• Time: 11:00 a.m. to 12:30 p.m.
Effective record keeping is a foundational business practice that supports compliance, informed decision-making, and a clear understanding of your financial position. When done well, it reduces risk, saves time, and supports long-term sustainability.
Without a clear system, records can quickly become disorganized and stressful—especially during tax season or in the event of an audit. A structured approach helps ensure accuracy and confidence in managing financial responsibilities.
This 90-minute interactive webinar will guide participants through the key components of maintaining accurate and organized business records in alignment with Canadian requirements. Participants will learn how to set up simple systems, track income and expenses, and manage financial documentation effectively.
Topics include:
• Importance of good record keeping
• CRA requirements and retention timelines
• Cash vs. accrual accounting
• Setting up a simple system
• What documents and receipts to keep
• Tracking income and revenue
• Allowable vs. non-allowable expenses
• Common expense categories
• Key deadlines (HST, payroll, income tax)
• Tools and software
• Staying organized and audit-ready
About the speaker:
Carey McMaster – Founder & Lead Consultant, TRAICON
Carey McMaster is a seasoned entrepreneur, educator, and consultant with more than 25 years of experience helping individuals and organizations turn ideas into thriving enterprises. As the Founder and Lead Consultant of TRAICON, Carey has built a national reputation for designing and delivering results-driven training programs that strengthen entrepreneurial capacity across Canada.
Through TRAICON, Carey empowers aspiring and established entrepreneurs to develop practical business skills in areas such as strategic planning, market research, financial management, marketing strategy, and project execution. Her approach blends real-world business insight with hands-on learning, equipping participants to move confidently from concept to launch—and from startup to sustainable growth.
Carey’s entrepreneurial focus is grounded in her own business journey and in years of collaboration with municipal enterprise centres, Indigenous organizations, and post-secondary institutions. She has led training initiatives for programs such as Starter Company Plus, Summer Company, and the Entrepreneurship Training Series, helping hundreds of small business owners define their vision, refine their business models, and strengthen their competitive edge.
A dynamic facilitator and business coach, Carey is passionate about entrepreneurial resilience, innovation, and community economic development. She brings a practical, engaging, and empowering perspective to every session—supporting Canadians to build businesses that create meaningful impact and lasting value.
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Essentiels à la tenue de dossiers pour les petites entreprises
1. Date : mercredi 20 mai 2026
2. Heure : 11h00 à 12h30
Une tenue efficace des registres est une pratique fondamentale qui soutient la conformité, la prise de décision éclairée et une compréhension claire de votre situation financière. Bien réalisé, cela réduit les risques, fait gagner du temps et soutient la durabilité à long terme.
Sans un système clair, les dossiers peuvent rapidement devenir désorganisés et stressants — surtout pendant la période fiscale ou en cas d'audit. Une approche structurée permet d'assurer l'exactitude et la confiance dans la gestion des responsabilités financières.
Ce webinaire interactif de 90 minutes guidera les participants à travers les éléments clés pour maintenir des dossiers commerciaux précis et organisés, conformément aux exigences canadiennes. Les participants apprendront à mettre en place des systèmes simples, à suivre les revenus et dépenses, et à gérer efficacement la documentation financière.
Les sujets abordés incluent :
1. Importance d'une bonne tenue des registres
2. Exigences de l'ARC et délais de rétention
3. Comptabilité de trésorerie vs. comptabilité d'exercice
4. Mettre en place un système simple
5. Quels documents et reçus conserver
6. Suivi des revenus et des revenus
7. Dépenses autorisées vs. non autorisées
8. Catégories de dépenses courantes
9. Échéances clés (HST, paie, impôt sur le revenu)
10. Outils et logiciels
11. Rester organisé et prêt pour l'audit
À propos de l'intervenant :
Carey McMaster – Fondatrice et consultante principale, TRAICON
Carey McMaster est un entrepreneur, éducateur et consultant chevronné, avec plus de 25 ans d'expérience dans l'aide à des particuliers et des organisations à transformer des idées en entreprises prospères. En tant que fondateur et consultant principal de TRAICON, Carey s'est forgé une réputation nationale pour la conception et la prestation de programmes de formation axés sur les résultats qui renforcent la capacité entrepreneuriale à travers le Canada.
Grâce à TRAICON, Carey permet aux entrepreneurs en herbe et en devenir établis de développer des compétences pratiques dans des domaines tels que la planification stratégique, l'étude de marché, la gestion financière, la stratégie marketing et l'exécution de projets. Son approche allie une compréhension commerciale concrète à un apprentissage pratique, permettant aux participants de passer en toute confiance du concept au lancement — et de la startup à la croissance durable.
L'esprit entrepreneurial de Carey repose sur son propre parcours professionnel et sur des années de collaboration avec des centres d'entreprise municipaux, des organisations autochtones et des établissements postsecondaires. Elle a dirigé des initiatives de formation pour des programmes tels que Starter Company Plus, Summer Company et la série de formations à l'entrepreneuriat, aidant des centaines de propriétaires de petites entreprises à définir leur vision, affiner leurs modèles économiques et renforcer leur avantage concurrentiel.
Facilitatrice dynamique et coach d'affaires, Carey est passionnée par la résilience entrepreneuriale, l'innovation et le développement économique communautaire. Elle apporte une perspective pratique, engageante et valorisante à chaque session — soutenant les Canadiens dans la création d'entreprises qui créent un impact significatif et une valeur durable.
